Team- und HR-Assistenz (m*w*d)
in Vollzeit
Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 90 Berater*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Über alle Kanäle. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg. Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren.
Als Verstärkung suchen wir ab sofort für unseren Berliner Standort eine*n Team- und HR-Assistenz (m*w*d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung des Personalwesens
- Als Teil unseres Administrationsteams sorgst du dafür, dass es im Büro an nichts fehlt und hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team
- Die Aufgaben umfassen: Büroorganisation, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement
- Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen und übernimmst die Kassenführung
- Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Suche und Ansprache neuer Mitarbeiter*innen sowie Terminkoordination
- Support beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
- Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine Hands-on-Mentalität sind von Vorteil
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sowie eine hohe Eigenverantwortung
- Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor
Das erwartet dich bei uns
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
- Company Bike Programm oder Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche
- Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst und willst
- Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.
Bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer PDF-Datei.
Was uns wichtig ist
Dialog ist das A und O für uns. Wir legen Wert auf einen respektvollen, wertschätzenden und offenen Umgang. Mit unseren Kund*innen, als Kolleg*innen, als Menschen. Ohne Ellenbogen, dafür mit viel Teamgeist. Und dem Mindset: Nur wer überzeugt ist, kann überzeugen.
Was uns stolz macht
Egal ob unsere Berater*innen oder unsere kreativen Köpfe aus der Grafik: Wir wollen Kommunikation besser machen. Deshalb stecken wir viel Hirnschmalz und Herzblut in unsere Arbeit. Und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Überzeuge dich selbst.
Wer wir sind
Wir bewegen Themen und verbinden Menschen. Uns geht es nicht um das schnelle Wow, sondern um die richtige Lösung. Deswegen gestalten wir Dialoge nachhaltig – egal ob für große Organisationen, Mittelständler oder Start-ups. Online und offline. Global, regional, lokal.